替朋友问德签问题

我们一行5个人原定于明年春节期间前往德国旅游，一起约了11月9日的德签。但是其中一名朋友在银行系统工作，护照上交银行。因为党的代表大会他的护照无法在会议期间从公司取出，所以他被迫自己约签德国。11月12日我们其余四人签证顺利出签，现在问题来了：

我在预定酒店的时候定了一个三人间一个双人间，但是我只留下了两个人的名字（没有银行系统这位老兄的名字）。我咨询签证中心，他们说如果这位银行系统的哥们用我们的酒店材料去签证，由于酒店没有他的名字所以他们会算他材料缺失，但是他可以写一封解释信原原本本说明情况；但是这位老兄比较担心使馆会不会考虑这种情况，因此他想自己重新在Booking上订一套假的，算独自旅行者约签德国，德国签下来以后出发之前，把他约的假的酒店都取消。

不知各位游四海旅游er这两种方法哪个更好？