关于中智德签的申请者声明、邮寄免责声明

本人第二次办理申根，但是这一次顺带几个朋友一起办理，其中有一名同行者由于本人不在，我要求其把“申请者申明”、“邮寄免责声明”亲笔签好了扫描发给我，我这边打印了邮寄到中智。
今天查看审核结果，中智那边显示的是“您的签证申请材料中有材料缺失或不符合使领馆要求。请注意，申请材料必须一次性寄出，此后不能再补充任何材料。 ”
随后我致电中智成都，他们的回复说是这个扫描打印件不符合规定，但是这个东西是由中智作为免责而保留的，而不作为拒签的条件，说暂时不用补充资料。
现在我就有点担心，使馆会不会因为这个东西拒签，因为这是同一组申请的3人中的1人，如果这样的情况，拒签后我该怎么操作？是申诉呢？还是重新申请呢？
希望有经验的前辈支招~~好人一生平安