日本旅游，自己订酒店的话要出示什么样的材料

一直想去日本旅游，可是跟团基本上没有我想去的地方（作为一个柯南粉，我实在是太太太想去柯南小镇了，从大阪往返6、7个小时我也能接受）。日本旅游签大使馆是不接受个人申请的，必须通过旅行社代理，大使馆官网的明确要求。个人签10W年收入的门槛根本达不到，最终看到团签自由行，跟团进跟团出，中间行程可以自己安排。选了机票加签证的（也有机加酒的，但是只有东京3天大阪2天，我的行程更适合东2阪3，难得去一趟，不想放弃柯南小镇），兴冲冲的开始订住宿。订完以后突然意识到一个问题：
根据大使馆官网的说明，旅游签证是需要有旅行社负责预订机票加酒店的，我也问了我定的这个机加签的，是团签，递送材料的时候需要有酒店确认信。但是，酒店并不会直接给你确认信，都是预订之后收到预订网站的确认（以前办申根签，给所有酒店发邮件请他们发送确认信，结果是只有1个不可退款的酒店发了，有酒店回复说他们没有任何确认信，还有没任何回复的。最终其实是拿Booking的确认邮件办了签证，后续听说因为Booking是被认可的所以可以使用）。在jalan看的时候也发现有个说明，酒店不直接发領収書（即收据），收据模板就是jalan的。
据说团队出行相当于酒店方发邀请，但是也有说旅行社和酒店是合作关系并不需要邀请。看到很多个人行的帖子说机酒都是自己订的，但是根据大使馆官网说明，是要通过旅行社订，自己订的话，预定邮件是针对个人的，有没有人知道旅行社订的话是怎么体现的呢？自己订的话要出示什么样的材料才算是可以用于办理团签、合适的材料呢？