求助：因公护照有B1但护照有效期不足，改用因私

我想紧急咨询一下关于签证办理事宜。我的因公护照持有美国B1签证，而且之前也去过美国，签证8月中旬到期，但是由于我护照有效期不足六个月，所以无法赴美。而更换因公护照，公司要求必须收回原件，会导致我无法持有有效美国签证。
所以我目前只能使用因私护照办理B1签证，我计划是于5月1日赴美，
在填写160表时，我有几个疑问：
1，因公护照的签证信息，我是否要写在160表里面？因为是用不同护照办理，所以我有些困惑，是否要如实填写我获得过美国签证并且去过美国？
今天公司的外事专员让我填写没去过美国，而且不填写任何之前的因公护照的签证信息，我觉得风险太大；
2，我是否可以使用免面前代传递业务？
烦请各位解答，谢谢！