德国签证单位开具批准休假和工资证明

德国访友签证的公司开具的批准休假和工资证明，是单位开具中文和英文两份的吗？还是就英文的就可以了？落款是必须要总经理签证吗？我的部门总监或者人力资源部总监签字可以吗？我们单位挺大的，让总经理签证有些不方便啊！！

怎么证明朋友关系呢？我们有在美国的合影。这样可以吧。只提供照片就可以了吗？还是需要E-mail的内容或者什么的啊？

谢谢啦