欧洲退税寄退税单的问题

在欧洲退税公司太多，有些退税公司还得寄退税单，我朋友从芬兰出境，出境前已经把退税单让海关盖章，但是来不及寄出去了，就让我在芬兰帮她寄出去，这个可以随便一个邮箱就行吗，还是必须机场的邮筒？

另外，比如在意大利和法国买的东西，用退税公司给的信封从芬兰寄过去需要有票吗？还是说从购物国寄才不需要邮票？