去澳大利亚签证，情况比较特殊，求高手指点！

老公今年去澳大利亚开会，想带我和孩子去。老公、我和孩子均已经收到了会议的邀请函。之前简单咨询了旅行社，我们这个应该算是商务陪同类的签证。
问题是：
1.像我们这种情况，提供哪些资料？填哪种表格呢？
2.是否可以直接给北京领事馆打电话咨询呢？有电话的烦请提供一下
3.如果我们不走商务陪同类签证，我们可以自己申请旅行签证。但是成我自己带孩子出行，需要提供老公的同意书。这个同意书是否要去公证处公证？

谢谢各位高手指点！