请问事业单位（学校）开的准假函

我们单位是大学，申根签证的要求是单位的机构代码证和准假函。我们系里可以开这个函没问题但是我们系不是法人，咨询学校人事处他们说可以开在职准假函（暑假当然准假了），章是学校人事处的。

那么我是不是必须要学校公章的函还是二级单位的就行，机构代码证肯定是学校的了，但是学校的公章我等没法盖啊，难道旅游还要惊动校长批复？还有如果是人事处开的函那么联系人是写学校人事处的领导还是我们二级单位的领导？我们四个一起去的人分属四个不同的系，那么我们开一个复印三份还是分别开四个？如果开四个我觉得是不是反而不好呢？