2025-11-14 22:57 游四海旅游网 查看914
英文邀请函模板：轻松搞定中国签证邀请函！
作为一名专业的游四海旅游网小编（Usihai.COM），我经常会收到来自国内网友的求助，其中一大热门问题就是：如何在国外办理中国签证邀请函？为了解决大家的燃眉之急，今天我就来手把手教大家如何写一份标准的英文邀请函，让你轻松搞定中国签证难题！
正文开始前，先来了解一下中国签证邀请函的五大学问：
一份完整的英文邀请函应该包含以下必备要素：
邀请人信息： 姓名、职务、公司、地址、联系方式
被邀请人信息： 姓名、出生日期、护照号、国籍
访问目的： 商务、旅游、探亲等
访问时间和地点： 起止日期和目的地城市
邀请人担保： 邀请人对被邀请人行程的负责程度
公司印章： 公司的官方印章
抬头： 以致相关使领馆的正式抬头。如："To: The Chinese Embassy in Indonesia"
正文： 开篇礼貌用语，如："We are very pleased to invite"，之后按照邀请函必备要素详细阐述。结尾感谢并期待邀请人的到来。
落款： 邀请人的签名、日期和联系方式
不一定。对于以英语为官方语言的国家，不需要翻译。对于其他语言的国家，一般需要将邀请函翻译成中文并经公证处公证。
可以。但需要在邀请函中注明每位被邀请人的信息和访问目的。
除了邀请函外，申请中国签证还需要提交护照、照片、行程单、财力证明等材料。详细要求根据申请人情况和使领馆规定而异。
了解了这些基本知识，我们就可以开始动手写邀请函了！下面是我精心整理的英文邀请函模板，供大家参考：
| 项目 | 格式 |
|---|---|
| 称呼 | To: [使领馆地址] |
| 正文 | 尊敬的领事馆工作人员： |
| 邀请人姓名 | 我是 [邀请人姓名]，是 [公司名称] 的 [职务]。 |
| 被邀请人姓名 | 我谨此邀请 [被邀请人姓名] 前来中国进行 [访问目的]。 |
| 被邀请人信息 | 其个人信息如下：姓名：出生日期：护照号：国籍： |
| 访问目的 | [被邀请人姓名] 将于 [起始日期] 至 [结束日期] 访问 [目的地城市]，其目的是 [访问目的]。 |
| 邀请人担保 | 我保证 [被邀请人姓名] 遵守中国法律法规，并按时返回 [其国籍国家]。 |
| 公司印章 | [公司名称]： |
| 落款 | 感谢您的大力支持，期待 [被邀请人姓名] 的来访！[邀请人签名] |
| 日期 | [日期] |
示例
To: The Chinese Embassy in Indonesia
Dear Sir or Madam:
I am John Smith, the CEO of XYZ Company.
I am writing to invite Mr. Li Wang to visit China for business purposes.
Mr. Wang is the Sales Manager of ABC Company.
He will visit Shanghai and Beijing from March 1st to March 15th, 2023.
His purpose of visit is to attend a business meeting with our company.
I guarantee that Mr. Wang will comply with Chinese laws and regulations and will return to Indonesia on time at the end of his trip.
I attach a copy of Mr. Wang's passport for your reference.
Thank you for your consideration of Mr. Wang's visa application.
We look forward to welcoming him to China!
Sincerely,
John Smith
CEO, XYZ Company
Date: February 15th, 2023
友情提醒：
以上模板仅供参考，具体格式和措辞可以根据实际情况进行调整。
确保邀请函内容真实准确，否则可能影响签证申请。
建议提前与使领馆确认邀请函要求，以免耽误办理进度。
希望这份长文能够帮助大家轻松搞定英文邀请函，顺利开启中国之旅！如果你还有任何疑问或想分享自己的有趣经历，欢迎留言讨论！